組織機(jī)構(gòu)
1、負(fù)責(zé)防火、防盜檢查，對(duì)插座、開關(guān)等要經(jīng)常檢查，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)使用明火及大功力電器，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)吸煙。下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖牢，電源總閘是否關(guān)閉。
2、做好倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生整理工作，經(jīng)常打掃倉(cāng)庫(kù)，整理零散貨物，貨物必須按規(guī)定區(qū)域有規(guī)律的堆放，大門及過(guò)道嚴(yán)禁堵塞。
3、負(fù)責(zé)公司的收貨工作，對(duì)入倉(cāng)貨物必須嚴(yán)格根據(jù)銷售管理系統(tǒng)中的報(bào)訂各學(xué)校數(shù)量進(jìn)行按質(zhì)、按量驗(yàn)收，對(duì)供貨清單必須保證錄入的信息的準(zhǔn)確性；如有不符合質(zhì)量要求的：如外包裝已濕或明顯破損的或數(shù)量、品種有誤的，及時(shí)在供貨單上特別注明，署上姓名、時(shí)間；已錄完的清單和差錯(cuò)清單應(yīng)分開放置并及時(shí)返到業(yè)務(wù)。
4、負(fù)責(zé)公司的配貨：驗(yàn)收后的書籍，配書時(shí)，必須做到：認(rèn)真與系統(tǒng)出版社、書名、數(shù)量、價(jià)格、適用本、專科用書相應(yīng)的核對(duì)，如有問(wèn)題配貨人員應(yīng)及時(shí)在清單上作記錄；完成配書環(huán)節(jié)后依據(jù)系統(tǒng)中的學(xué)校訂單按各個(gè)學(xué)校固定位置相對(duì)集中堆放，做到品種歸一、整齊美觀。
5、負(fù)責(zé)公司的發(fā)貨工作，發(fā)貨時(shí)，一定要按業(yè)務(wù)員提供的批銷單嚴(yán)格審核，確保數(shù)量、品種等信息無(wú)誤后按單發(fā)貨，無(wú)批銷單的一律拒發(fā)，特殊情況須請(qǐng)示經(jīng)理。批銷單經(jīng)學(xué)校客戶驗(yàn)收、簽字后及時(shí)返業(yè)務(wù)。
6、出版社、書商的清單和公司的批銷單視作正常的入庫(kù)、出庫(kù)單，隨時(shí)查核，少許特例書籍（公司策劃出版的，發(fā)貨無(wú)清單的）的必須手工填寫入庫(kù)單，并要求做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清。
7、做好春、秋季客戶的退書（驗(yàn)收單署上姓名、時(shí)間）入庫(kù)工作，清點(diǎn)清理完畢按出版社歸類，做好出版社退書的統(tǒng)計(jì)、匯總清單并跟蹤落實(shí)后返一聯(lián)至財(cái)務(wù)。
8、做好每年兩季的倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作，及時(shí)結(jié)出庫(kù)存數(shù)報(bào)業(yè)務(wù)主管，并提出庫(kù)存貨物處理意見(jiàn)。
9、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司臨時(shí)性工作安排，積極協(xié)助其它部門工作。